省醫(yī)招采調(diào)〔2022〕131號-廣東省人民醫(yī)院工會2022年五一端午節(jié)慰問品采購項目調(diào)研公告
?
一、項目名稱
廣東省人民醫(yī)院工會2022年端午節(jié)慰問品采購項目
二、供應商資格
供應商須具備《中華人民共和國政府采購法》第二十二條資格條件，只允許為獨立法人，不接受聯(lián)合投標體投標，不接受供應商項目分包、轉(zhuǎn)包、掛靠。供應商具有有效的《食品經(jīng)營許可證》或《食品流通許可證》,具備本項目相關的企業(yè)資質(zhì)及技術(shù)服務。
三、項目要求
（一）慰問品套餐安排
本次采購節(jié)日慰問品原則上為符合中國傳統(tǒng)節(jié)日習慣的用品和職工群眾必需的生活用品，包括糧油類、食品類、日用百貨類、家紡類等。其中必須包含一份國家“832”平臺扶貧面條（貴州省產(chǎn)品優(yōu)先、其他也可），定額50元/份（≥1.5千克）。必須以采購方的名義在832平臺上進行采購和結(jié)算，由832平臺開具合同和發(fā)票,供應商需持有832平臺商家的委托書或授權(quán)書；另外，供應商需提供A、B、C三個慰問品套餐（定額220元/份）供職工線上自由選擇，每個套餐含2-4個品類。其中：
A套餐：廣式粽子+供應商自由搭配1-2項其他品類
B套餐：糧油類+供應商自由搭配1-2項其他品類
C套餐：家紡類+供應商自由搭配1-2項其他品類
?
以上兩項每份總重量不超12KG，采購數(shù)量各約6100份（270元/份），具體以實際兌換數(shù)結(jié)算。
（二）發(fā)放形式
供應商針對本項目要求提供線上兌換和包郵到家的服務（包括扶貧產(chǎn)品）。初定線上兌換時間：5月23日~6月10日共三周。職工憑登記手機號在線上平臺上認證并在規(guī)定時間自行選擇套餐進行兌換，供應商對未及時兌換的手機號有多次提醒服務。最終按實際采購量與供應商進行結(jié)算。
（三）報價要求
1.本項目采用上浮后的實際價格進行報價，即端午節(jié)套餐報價≥220元，結(jié)算價：220元×實際數(shù)量；扶貧產(chǎn)品報價≥50元，結(jié)算價：50元×實際數(shù)量。
2.供應商需對提供的3個端午節(jié)套餐進行統(tǒng)一市場報價，若三個套餐市場價格不一則取均價作為投標報價，建議三個套餐報價盡量接近。供應商需提供套餐內(nèi)所有產(chǎn)品的天貓、京東或其他電商平臺的售賣截圖（含產(chǎn)品圖片、規(guī)格、價格)。報價應包含商品價格、運輸配送、售后服務、稅金、郵寄費用等一切可能發(fā)生的費用。832扶貧產(chǎn)品以平臺價格截圖為參考。
3.供應商需按當下市場價進行如實報價，如發(fā)現(xiàn)有虛高報價惡意競爭，將取消磋商資格并列入黑名單。
（四）合同的簽訂
經(jīng)公示及審計完畢，成交供應商需在限定時間內(nèi)及時與采購方簽訂有效合同，并按時繳納履約保證金5萬元。
（五）結(jié)算要求
在雙方約定兌換時間內(nèi)，按平臺實際采購量進行結(jié)算，供應商需按要求導出兌換明細等數(shù)據(jù)，如加蓋公章的對應物流名稱、物流單號清單等，經(jīng)采購方確認后，憑有效發(fā)票、采購合同、兌換明細表等資料，2個月內(nèi)一次性結(jié)清貨款，貨款通過銀行轉(zhuǎn)賬方式支付。
（六）服務要求
1.供應商兌換平臺及物流配送系統(tǒng)健全，售后服務（退、換貨）良好，能夠提供退換貨及跟蹤物流配發(fā)情況的能力，產(chǎn)品和服務體系完善到位。
2.針對本項目制定專屬的服務方案及服務承諾，從兌換程序、后臺管理、貨物調(diào)配等方面，配備專門的項目組開展工作，并指定一名客服經(jīng)理負責解決職工兌換過程中出現(xiàn)的各種問題。
3.要求所有產(chǎn)品剩余保質(zhì)期不少于總保質(zhì)期的三分之二，如有配送過期產(chǎn)品、貨不對板、貨物質(zhì)量等問題，應立即給予換貨處量，若因處理不及時引起職工投訴，經(jīng)采購方查實將3倍扣除貨款，并保留追究后續(xù)責任的權(quán)利。
四、采購方式
（一）本項目參照競爭性磋商方式采購，將由院工會委員和職工代表組成的評委會按照貨比三家的原則，對供應商的商務、技術(shù)、價格三方面進行評分。評選結(jié)果將按醫(yī)院合同流程報醫(yī)院財務及審計部門進行審計后進行公示。
（二）供應商需按照該項目要求制作書面材料,材料1式5份密封完好，密封口上必須加蓋公章。
（三）報價要求：報價文件按附件1格式另外單獨一份封裝，832平臺委托書或授權(quán)書附報價文件后，報價文件只需一份，密封口上加蓋公章。
（四）樣品要求：A、B、C三個套餐和扶貧面條均需提供實物樣品，待調(diào)研公示后再通知未中選供應商取回樣品。
五、時間地點
（一） 報名時間從即日起至 4月27日止，請將報名表（附件2）發(fā)至郵箱736312636@qq.com，聯(lián)系電話020-83569337（聯(lián)系人：陳老師）
（二）現(xiàn)場調(diào)研時間：2022年4月28日下午14:30，供應商攜帶相關材料、樣品等到場參與。
（三）地點另行通知。
附件1：省醫(yī)2022年五一端午節(jié)報價表.docx
附件2：省醫(yī)2022年五一端午慰問品采購項目報名表（供應商）.doc