省醫(yī)招采調(diào)〔2021〕282號(hào)-廣東省人民醫(yī)院2022年工會(huì)會(huì)員生日蛋糕卡采購(gòu)項(xiàng)目市場(chǎng)調(diào)研公告
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廣東省人民醫(yī)院擬對(duì)2022年工會(huì)會(huì)員生日蛋糕卡采購(gòu)項(xiàng)目進(jìn)行公開市場(chǎng)調(diào)研，歡迎符合資格條件的供應(yīng)商報(bào)名參與，項(xiàng)目?jī)?nèi)容如下：
一、項(xiàng)目名稱：廣東省人民醫(yī)院工會(huì)2022年職工生日蛋糕卡采購(gòu)項(xiàng)目
二、供應(yīng)商資格
1.供應(yīng)商具備《中華人民共和國(guó)政府采購(gòu)法》第二十二條資格條件，只允許為獨(dú)立法人，不接受聯(lián)合供應(yīng)商報(bào)名，不接受供應(yīng)商項(xiàng)目分包、轉(zhuǎn)包、掛靠；
2.參與本項(xiàng)目的供應(yīng)商提供《公平競(jìng)爭(zhēng)承諾書》（加蓋公章）；
3.供應(yīng)商具有良好的商業(yè)信譽(yù)，無違法、違規(guī)、違紀(jì)行為，未受到相應(yīng)主管部門行政處罰（投標(biāo)人出具書面承諾并加蓋公章）；
4.供應(yīng)商應(yīng)具有有效的《食品經(jīng)營(yíng)許可證》或《食品流通許可證》;
5.供應(yīng)商具備本項(xiàng)目相關(guān)的企業(yè)資質(zhì)及技術(shù)服務(wù)能力。
三、項(xiàng)目要求
（一）基本要求
1.專屬工會(huì)會(huì)生日蛋糕卡，面值300元/張，共約6400份。卡上需注明兌換方式和有效期。
2.蛋糕卡可線上或線下兌換使用，可以指定單一或多家品牌，其中距省醫(yī)院本部（中山二路106號(hào)）附近五百米內(nèi)至有一個(gè)品牌實(shí)體門店。若線下單一品牌則需滿足在廣州市區(qū)內(nèi)至少5家以上實(shí)體門店。
3.蛋糕卡具備多次使用的功能，直至消費(fèi)完為止。
4.蛋糕卡有效期為3-12個(gè)月（具體根據(jù)結(jié)算方式雙方再協(xié)商），過期的卡可按采購(gòu)方要求，在指定時(shí)間延期使用。
5.蛋糕卡在使用上不得有任何限制，在兌換相關(guān)產(chǎn)品時(shí)，不得以任何形式增加服務(wù)費(fèi)。
6.蛋糕卡配套專屬設(shè)計(jì)的生日賀卡一張；供應(yīng)商投標(biāo)時(shí)提供專屬生日蛋糕卡及生日賀卡的初步設(shè)計(jì)圖（含正反面）。
7.訂購(gòu)生日蛋糕應(yīng)在一定區(qū)域內(nèi)提供免費(fèi)送貨上門服務(wù)。
（二）送貨要求
采購(gòu)方每月提前10個(gè)工作日下達(dá)下一月的生日蛋糕卡（含賀卡）訂單，成交供應(yīng)商須在訂單下達(dá)后3個(gè)工作日送到采購(gòu)方指定送貨地點(diǎn)。首次供貨時(shí)間在2021年12月20日前，此前必須完成蛋糕卡和賀卡的設(shè)計(jì)及印刷。
（三）服務(wù)要求
1.有完善的售后服務(wù)體系、應(yīng)急處理措施等，確保兌換平臺(tái)正常使用，有專屬服務(wù)人員對(duì)接，并承諾在接到問題反饋后，快速響應(yīng)，當(dāng)天問題，當(dāng)天處理。
2.出現(xiàn)非我單位人員造成的質(zhì)量損壞或兌換問題，須及時(shí)辦理退換或協(xié)助解決，處理時(shí)限為 3個(gè)工作日。
（四）結(jié)算要求
本項(xiàng)目采用按實(shí)際兌換結(jié)算方式，具體為：
1.每月/季度結(jié)算一次；
2.供應(yīng)商需在每月/季度結(jié)束后，提交該月/季度采購(gòu)方全體會(huì)員實(shí)際消費(fèi)的總金額，以此金額出具增值稅普通發(fā)票，并附消費(fèi)明細(xì)清單交由采購(gòu)方報(bào)賬結(jié)算。
3.采購(gòu)方在收到發(fā)票和消費(fèi)明細(xì)清單后1個(gè)月內(nèi)付款。
（三）報(bào)價(jià)方式
1.供應(yīng)商所提供的生日蛋糕卡包含：面值300元、物料購(gòu)置、設(shè)計(jì)、制作、配送、材料及不可預(yù)見的一切費(fèi)用。如供應(yīng)商在中標(biāo)或履行合同過程中出現(xiàn)任何遺漏性內(nèi)容需產(chǎn)生額外費(fèi)用，均由自行承擔(dān)，采購(gòu)人不再支付任何其他費(fèi)用。
2.本項(xiàng)目采用下浮后的實(shí)際價(jià)格進(jìn)行報(bào)價(jià)，即報(bào)價(jià)≤300元。
3.結(jié)算價(jià)：投標(biāo)報(bào)價(jià)×實(shí)際數(shù)量。
（五）合同簽訂
經(jīng)公示及審計(jì)完畢，供應(yīng)商需在限定時(shí)間內(nèi)及時(shí)與采購(gòu)方簽訂有效合同。
四、評(píng)標(biāo)方式
（一）本項(xiàng)目參照競(jìng)爭(zhēng)性磋商方式采購(gòu)，將由院工會(huì)委員和職工代表組成的評(píng)委會(huì)按照貨比三家的原則，采取兩輪報(bào)價(jià)，對(duì)供應(yīng)商的商務(wù)、技術(shù)、價(jià)格三方面進(jìn)行評(píng)分（評(píng)分細(xì)則見附件3）。評(píng)選結(jié)果將按醫(yī)院合同流程報(bào)醫(yī)院財(cái)務(wù)及審計(jì)部門進(jìn)行審計(jì)后進(jìn)行公示。
（二）成交后如發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商所交付貨物存在假冒偽劣、貨不對(duì)板產(chǎn)品等不符合交付標(biāo)準(zhǔn)的情況，將無條件全部退貨，并由此追究供應(yīng)商相關(guān)法律責(zé)任。
五、磋商文件要求
報(bào)名供應(yīng)商應(yīng)嚴(yán)格按照下列內(nèi)容及順序編寫、裝訂磋商文件，請(qǐng)準(zhǔn)確編制目錄及頁(yè)碼，否則將影響對(duì)文件的評(píng)價(jià)。
（一）資格證明文件：營(yíng)業(yè)執(zhí)照（或三證合一）、稅務(wù)登記證、食品衛(wèi)生許可證、食品經(jīng)營(yíng)許可證、組織機(jī)構(gòu)代碼證、公司委托書或介紹信，以上證件均需加蓋公章；
（二）符合性文件：由供應(yīng)商根據(jù)各自情況自行編制，主要內(nèi)容包括：公司情況介紹、服務(wù)能力說明、產(chǎn)品彩頁(yè)、產(chǎn)品價(jià)格清單、優(yōu)惠條件、服務(wù)方式、產(chǎn)品質(zhì)保、服務(wù)承諾書以及報(bào)名人認(rèn)為需要提供的其他材料。以上資料需加蓋公章。
（三）報(bào)價(jià)文件：本次磋商分首次報(bào)價(jià)及第二次報(bào)價(jià)（見附件2），兩張報(bào)價(jià)都要蓋公章，其中二次報(bào)價(jià)請(qǐng)留空，等磋商后再提交，以二次報(bào)價(jià)為準(zhǔn)。
（四）簽署和封裝：文件1式5份密封完好，密封袋上應(yīng)注明供應(yīng)商名稱、聯(lián)系人及聯(lián)系電話并加蓋公章。
（四）一經(jīng)遞交文件，無論是否中選，其磋商文件不予退還。
六、時(shí)間地點(diǎn)
（一） 報(bào)名時(shí)間從即日起至11月14日止，請(qǐng)將報(bào)名表（見附件1）發(fā)至郵箱736312636@qq.com，聯(lián)系電話：020-83827812轉(zhuǎn)20885，聯(lián)系人：陳老師
（二）現(xiàn)場(chǎng)磋商時(shí)間：2021年11月17日（周三）下午2:30，供應(yīng)商攜帶相關(guān)投標(biāo)文件、樣品等到場(chǎng)參與。
（三）現(xiàn)場(chǎng)磋商地點(diǎn)另行通知。
附件1：省醫(yī)2022年生日蛋糕卡采購(gòu)項(xiàng)目報(bào)名表.doc